アポスティーユ認証とは?
アポスティーユ認証は、1961年のハーグ条約に基づく国際認証方式であり、国外で使用される文書を認証し、その真実性を証明す
る役割を果たすことで、国外でも文書が相応する法的効力を持つようになる。アポスティーユ認証の対象は、文書内容そのもので
はなく、最初に文書を認証した者の真実性と認証権限を証明するものである。
2023年3月8日、中国は「外国公文書の認証を不要とする条約(ハーグ条約)」(以下「条約」という)に加入した。同年11月7日
に条約は中国で発効・施行され、中国は同日から付加証明書(アポスティーユ)を発行するようになり、付加証明書が添付された文
書は条約締約国間で領事認証手続きをすることなく使用可能となる。
中国と非条約締約国との間では従来の領事認証手続きが引き続き適用される。
外国公文書の認証を不要とする条約(英語版)
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
付加証明書(アポスティーユ)とは?
付加証明書は条約締約国間で使用され、従来の領事認証書に代わる定型証明書である。文書に付加証明書が添付された後、その他の
認証手続きが不要となり、条約締約国間で自由に転送可能となる。
条約では付加証明書の形式に対し厳格な要件を定めており、通常以下の10項目の要素を含む。
1.文書発行国
2.署名者
3.署名者の身分
4.印鑑名称
5.発行地
6.発行日
7.発行者
8.付加証明書番号
9.発行機関印鑑
10.署名
なお、国外での公文書利用の利便性と、受け入れ容易性を向上させるため、付加証明書は通常英語、フランス語、母国語など2~3カ国語による定型文を用いる。
ハーグ条約加盟国:
http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.status&cid=41
手順1:現地での公証
公証人の選択:
公証人:文書の真実性を公証できる。文書の原本および身分証明書(パスポート・運転免許証など)を持参する必要がある。
弁護士による公証:一部の国ではビジネス文書の公証に認定弁護士が必要となる。
文書の提出:上記関連文書を公証人に提出する。
検証・公証:公証人が文書の真実性を検証し、公証印を押印する。
手順2:アポスティーユ認証の申請
公証文書とパスポートのコピーを持参して関連機関に直接提出するか郵送する。(公証を受けた文書をアポスティーユ認証の発行機関に提出する)
審査・認証:関連機関が文書を審査し、問題なければアポスティーユ認証マークを付与する。
認証文書の受領:認証完了後、アポスティーユ認証マークが付与された文書を受け取ることができる。
所要期間:
手続き全体にかかる期間は各国の規定により異なるが、通常公証からアポスティーユ認証の取得まで約5~10業務日を要する。一部
の国や緊急時には追加料金を払うことで特急サービスを利用できる場合がある。