1.会社登記(届出)申請書
(1)会社の法定代表者が直筆署名し、会社の公印を押印すること。同時に法定代表者を変更する場合は、新たに就任する法定代表者が直筆署名すること。
(2)記載内容に誤りがなく、証明書類など他の提出書類と一致していること。
(3)申請する登記事項が提出書類に対応しており、必要な書類がすべて揃っていること。
2.承諾書
全市で実施している市場主体登記の告知承諾制に基づき、承諾制により手続きを行う場合は、承諾書を併せて提出すること。承諾書には法定代表者及び申請者本人の直筆署名が必要である。
3.株式譲渡契約書または株式譲渡証明書
(1)株主が他の株主に全株式を譲渡する場合、当事者双方が署名した株式譲渡契約書または株式譲渡証明書を提出する。
(2)株主が株主以外の者に株式を譲渡する場合、他の株主の過半数が同意したことを示す書類を提出すること。他の株主が通知を受けてから30日以内に返答がない場合は、譲渡予定の株主が譲渡事項について他の株主に送付した書面による通知を提出すること。また、当事者双方が署名した株式譲渡契約書または株式譲渡証明書を提出すること。
(3)自然人株主を変更する場合、当該株式取引に関連する個人所得税の納税証明書または納税申告書を提出すること。
4.主体資格証明書または自然人身份証明書の写し
名前変更後の新しい自然人身分証明書の写しは、鮮明かつ完全で、有効期限内のものでなければならない。
5.株主総会決議書または決定書
有限責任会社は、議決権の3分の2以上を有する株主が署名した株主総会決議書を提出すること。1人有限会社は、株主が署名した書面による決定書を提出すること。
6.定款または定款変更書
(1)「本定款が法令に反する場合、法令の規定に準ずる」旨を明記すること
(2)定款に記載された登記事項が申請書または他の提出書類の内容と一致しているかどうかを確認すること
(3)会社の法定代表者による直筆署名が必要であり、法定代表者が変更となった場合には、新たに就任した法定代表者が直筆署名すること。
7.営業許可証の正本および副本(原本)
『中華人民共和国市場主体登記管理条例』の規定に基づき、市場主体は実名登記を実施するため、会社登録時には、投資者は登記機関に
よる本人確認に協力し、登記申請書に氏名、証明書番号、出資額、出資時期などを申告するとともに、要求に応じて身分証明書を提出す
る必要がある。
(一)投資者に国内投資者が含まれる場合は、下記の区分に従い国内投資者の身分証明書を準備すること。
自然人:身分証明書の写しを提出する
企業:営業許可証の写しを提出する
(二)外国人投資者は、下記の区分に従い身分証明書を準備すること。
自然人の身分証明書について
(1)自然人はパスポートの写しを提出すること。なお、当該パスポートは所在国の公証機関による公証及び駐当該国中国大使館(領事館)
による認証を受けている必要がある。所在国と中国が国交を有しない場合は、中国と国交を有する駐当該国第三国大使館(領事館)の認証
を経た上で、駐当該第三国中国大使館(領事館)の認証を受けなければならない。海外領土で発行された文書については、まず当該領土に
おいて公証手続を完了し、次に当該国外交機関の認証を経て、最終的に駐当該国中国大使館(領事館)の認証を受けること。ただし、中国
と関係国が締結または共同参加する国際条約で認証に関する別段の規定がある場合は、その規定に従うものとする。
(2)自然人が提出する身分証明書が中国大使館(領事館)による査証を受け、かつ中国出入国管理当局により入国手続の確認がされたパ
スポートである場合、原本との照合の上、公証は不要とする。
(3)香港特別行政区、マカオ特別行政区及び台湾地区の投資者に関する主体資格証明書または身分証明書については、特別規定または協
議に基づき、現地公証機関による公証を経た文書を法律に従って提供しなければならない。香港特別行政区・マカオ特別行政区の自然人
投資者の身分証明書としては、現地の永久住民身分証、特別行政区パスポート、または中国大陸部公安部門が発行する港澳居民居住証、
中国大陸部出入国管理部門が発行する来往内地通行証が認められる。港澳居民居住証または来往内地通行証を提出する場合、公証は不要
とする。中国大陸部公安部門が発行する台湾居民居住証、中国大陸出入国管理部門が発行する台湾居民来往大陸通行証は、台湾地区自然
人出资者の身分証明書として利用可能であり、公証認証は不要とする。
法人の身分証明書について:
(1)所在国の公証機関による公証及び駐当該国中国大使館(領事館)の認証を受けた主体資格証明書を身分証明書として提出するこ
と。所在国と中国が国交を有しない場合は、中国と国交を有する駐当該国第三国大使館(領事館)の認証を経た上で、駐当該第三国中国
大使館(領事館)の認証を受けなければならない。海外領土で発行された文書については、まず当該領土において公証手続を完了し、次
に当該国外交機関の認証を経て、最終的に駐当該国中国大使館(領事館)の認証を受けること。ただし、中国と関係国が締結または共同
参加する国際条約において認証に関する別段の規定がある場合は、その規定に従うものとする。
(2)香港・マカオ地区の法人投資者が当市で登記登録を行う場合、簡略版公証文書の提出が認められる。香港地区において適用される簡
略版公証文書は『証明書』及び次の3つの添付書類で構成される。第一に、会社登録証明書の認証謄本または写し。第二に、商業登記証の
認証謄本または写し。第三に、取締役会議事録または株主総会議事録またはその決議(もしくはその抜粋)の認証謄本または写し。マカオ
地区で適用される公証文書は2種類あり、中国法律服務(マカオ)公司が発行する証明書が公証書の形式をとり、中国委託公証人(マカオ)
が発行する公証文書(証明書)には「中国法律服務(マカオ)公司検証専用印」の押印が必要である。
注意事項 :
(1)外国投資者が既に京津冀地域のいずれかの登記機関に外商投資企業を設立しており、かつ当該外国投資者の本人確認が完了している
場合、主体資格証明書の有効期間内に同一投資者が当該地域の他の2地域に投資を行うときは、既設企業の登記機関の書類保管部門が発行
し書類保存証明印を押印した主体資格証明書の写しを主体資格証明書類として提出できる。
(2)『外国公文書の認証を不要とする条約』(以下「条約」という)に基づき、2023年11月7日より、条約締約国における関連在外公館
(領事館)の認証文書は、所属国に関する機関の公証文書および当地の権限のある機関が発行する附加証明書に変更される。我が国と条約
非締約国との間では、従来の領事認証手続きが引き続き適用される。また、本市と香港・マカオ特別行政区および台湾地区との間の文書往
来については、条約は適用されない。条約締約国の情報、附加証明書の検証サイト及び関連権限機関などの情報は、中国領事サービス網
(http://cs.mfa.gov.cn/)にて確認できる。
『中華人民共和国公司法』の規定により、有限責任会社の登録資本金は、登記機関に登録された全株主の出資引受額を指す。有限責任会社の全株主は、出資引受額を会社成立の日から5年以内に全額払い込まなければならない。登記時には、国内外の株主はいずれも定款の定めに従い登録資本金を引き受けることができる。
『中華人民共和国外商投資法実施条例』に基づき、外商投資企業の登録資本金は、人民元または交換可能通貨で表示できる。
株主は、通貨による出資に加え、現物、知的財産権、土地使用権、株式、債権など、通貨による評価が可能かつ法律に従って譲渡可能な非通貨財産を評価換算した出資も行うことができる。ただし、法律、行政法規及び国務院の決定において、会社の登録資本金の払込実績、登録資本金の最低限度額、株主の出資期限などに関し別段の規定がある場合は、当該規定が優先される。
新規株主は、株式譲渡完了後、『中華人民共和国公司法』の規定に従い、出資金を期限までに全額払い込まなければならない。
必要に応じて、オンライン申請または来庁申請のいずれかの方法で会社登録手続を完了できる。
1.オンライン申請の場合:
北京市企業サービスe窓通プラットフォーム(https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/)にログインし、「法人サービス(変更、届出、登記抹消、登記事項の増減・書類再発行・更新)」をクリックして利用する申請区分を選択し、画面の指示に従って申請手続きを行う。主体資格証明書、身分証明書、承認証明書、定款、決議書などの書類については、e窓通プラットフォームにて原本の画像データ(または写し)を提出するか、システムで自動生成された関連書類を利用できる。
2.窓口で申請する場合:
北京市市場監督管理局ウェブサイトにアクセスし、「办事服务」(申請サービス)→「表格下载」(書式ダウンロード)→「登记注册」(登記登録)の順にクリックして、告知書、承諾書、「公司登记(备案)申请书」(会社登記(届出)申請書)などの必要書類を入手し、記載要領に沿って記入した上で、申請書類と申請者の身分証明書を持参し、市場主体の登録住所を管轄する区市場監督管理局の登記部門に提出して手続きを行う。
株式譲渡を行う場合、源泉徴収義務者及び納税者は、税務当局に対し、法人所得税、個人所得税、印紙税などの税務申告を行わなければな
らない。特に個人所得税の申告・納付にあたっては、「国家税務総局による『株式譲渡所得に対する個人所得税管理弁法(試行)』に関す
る公告」(国家税務総局公告2014年第67号)及び「国家税務総局北京市税務局・北京市市場監督管理局による『株式譲渡所得に対する個
人所得税管理に関する業務の通告』(国家税務総局北京市税務局通告2021年第3号)などの関連規定に従って実施する。その他、詳細な
問い合わせが必要な場合は、所轄の税務部門まで連絡すること。
1.提出書類に署名が必要な場合、申請書の申請者注記を参照すること。署名者の指定がない場合、自然人である場合は、本人が自署し、
法人その他の組織である場合は法定代表者、責任者または署名権者が署名し、併せて公印を押印する必要がある。自署ができない場合は
、委任者が代理人に署名を委任する旨の「授权委託書」(委任状)の提出が必要である。委任状は原本とし、委任者が自署の上、代理人
は登記機関による実名認証に協力しなければならない。
2.提出書類または公証・認証文書が外国語で作成されている場合は、翻訳会社の公印が押印された中国語訳を添付する必要がある。翻訳
会社は「翻訳は正確である」旨を明記しなければならない。投資者名称が英語以外の言語である場合、翻訳文には投資者名を英語表記で
記載する必要がある。翻訳者が法人である場合は、翻訳文に翻訳会社の公印(翻訳専用印)を押印するか、または営業許可証の写しなど
の主体資格証明書の写しを添付するとともに、翻訳者および連絡先を明記しなければならない。翻訳者が自然人である場合は、翻訳文に
連絡先を明記し、翻訳者の対応する翻訳資格証明書の写しまたは身分証明書の写しを併せて添付する必要がある。
3.『中華人民共和国市場主体登記管理条例』の規定により、市場主体の登録は実名制で実施する。投資者をはじめとする関係者全員は、
登記機関による本人確認に協力しなければならない。特別な事情により、実名認証システムを通じた本人確認が行えない場合は、公証を
受けた自然人の身分証明書を提出するか、本人が身分証明書を持参の上、登記機関の窓口で直接手続を行うことができる。