申請者が提出した行政許可申請に対して、行政機関は下記の状況に応じてそれぞれ処理するものとする。（五）申請事項は当行政機関の職権範囲に該当し、申請書類に不備がなく、法定様式に合致する場合、または申請者が当行政機関の要求に従って修正・補完した申請書類を提出した場合、行政許可申請を受理するものとする。（出典：『中華人民共和国行政許可法』第32条）
一、外国（地域）企業常駐代表機関の変更（届出）登記
（一）基本書類
1、外国（地域）企業常駐代表機関登記（届出）申請書
2、審査認可機関による承認文書（許可証）
3、外国（地域）企業常駐代表機関登記証明書
（二）名称を変更する場合に追加で必要な書類
1、外国（地域）企業の2年以上の存続を証明する合法的な営業証明書（名称変更証明書）
2、外国（地域）企業と業務提携を行っている金融機関による資本信用証明書
（三）駐在場所を変更する場合に追加で必要な書類
1. 住所（経営場所）の合法使用証明書
（四）首席代表者の変更または代表者の届出をする場合に追加で必要な書類
1、外国（地域）企業常駐代表機関登記（届出）申請書
2、首席代表者または代表者の任免証明書
3、新任の首席代表者または代表者の身分証明書
4、新任の首席代表者または代表者の経歴書
5、外国（地域）企業常駐代表機関の旧代表証明書
6、渉外事務サービス事業者による派遣状
（五）駐在期限を変更する場合に追加で必要な書類
1、外国（地域）企業の2年以上の存続を証明する合法的な営業証明書
2、資本信用証明書
（六）外国（地域）企業の名称、住所を変更する場合に追加で必要な書類
1、当該外国（地域）企業の所在国（地域）の法定登記機関による名称、住所の変更を許可する旨の証明書
（七）外国（地域）企業の署名権者の届出
1、外国（地域）企業が署名権者に対して発行した授権証明書
（八）外国（地域）企業の責任形態、資本金（資産）、経営範囲の届出
1、外国（地域）企業の責任形態、資本金（資産）、経営に変更が生じた旨の証明書
（九）北京市市場主体登記告知承諾書
二、許可証の増加・減少、紛失時の再発行、更新申請
（一）許可証の増加・減少、再発行、更新申請書
（二）外国（地域）企業常駐代表機関登記証明書
（三）公告が掲載された新聞の見本
法定所要日数：10業務日
承諾所要日数：即日
申請・受付：即日
審査・決定：即日
証明書発行・送付：即日
承諾所要日数に関する説明：承諾所要日数とは、「審査・決定」の所要日数を指す
一、オフライン申請
受付機関の名称 | 受付時間 | 受付場所 | 電話番号 |
北京副都心政務サービスセンター | 業務日：09:00～17:00、{業務延長時間帯：業務日は午前08:30～9:00、午後17:00～17:30、土曜日は09:00～13:00（祝祭日を除く、要予約）} | 北京市通州区新華東街48号2区（東南角） | (010)86409127:通州区政務サービスセンターと同一庁舎内 |
北京市政務サービスセンター | 業務日：午前09:00～12:00、午後13:30～17:00 { 業務延長時間帯：業務日は午前08:30～9:00、午後17:00～17:30、毎週土曜日は9:00～13:00（祝祭日を除く、要予約）} | 北京市豊台区西三環南路1号（六里橋西南角） | (010)89150001 |
二、オンライン申請
https://ect.scjgj.beijing.gov.cn
外国企業常駐代表機関登記管理条例