6月30日、北京市市場監督管理局は全国初となる中国語・英語バイリンガル版の登録申請書類を正式に公開するとともに、すべての外資系事業主体に対応したバイリンガル版手続きガイドも同時にリリースした。これにより、海外投資家が企業を設立する際の言語の壁を解消し、外資系企業の登録手続きのわかりやすさを大幅に向上させた。

今回新たに導入されたバイリンガル版申請書類（ダウンロード先：https://scjgj.beijing.gov.cn/bsfw/bmfw/djzc/tsdj/202606/P020260629631168585824.pdf）は、各入力項目を中国語と英語で併記することで言語の壁を根本から取り除き、「中国語・英語対訳・用語の標準化・法的有効性」を実現している。専門用語の翻訳には国際的に通用するビジネス標準用語を採用し、商事登記に求められる法的な正確性と海外利用者にとっての分かりやすさを両立し、平易かつ専門性を備えた表現とすることで、海外投資家は専門の翻訳支援を受けることなく、必要な記入事項を理解できる。

このバイリンガル版申請書類は、会社やパートナーシップ企業など、すべての外資系事業主体に対応し、設立・変更・抹消・届出など、すべての登記手続きで利用できる。また、中国の言語・文字に関する法令に基づいて、中国語を法定の記載・解説文とし、英語は補足説明として位置付けている。申請書類の完全な法的効力を確保するとともに、海外投資家が記入事項を正しく理解し、自らの真の意思を十分に反映できるよう配慮し、法令に基づく適正な運用と外国関連サービスの利便性の両立を図っている。

登録申請書類と同時に、中国語・英語バイリンガル版手続きガイドも全面的に刷新された。

新版手続きガイド（ダウンロード先：https://scjgj.beijing.gov.cn/bsfw/bmfw/djzc/tsdj/202606/P020260629631405578562.pdf）では、サービス対象を会社からパートナーシップ企業などすべての外資系事業主体へ拡大し、投資家は設立しようとする事業形態に対応するバイリンガル版手続きガイドを利用できる。

同ガイドは、「中華人民共和国公司法」「中華人民共和国外商投資法」及び市場監督管理総局の2026年版文書様式・提出資料基準の最新要件を反映し、各種誓約書類を統合・最適化して記入項目を削減した。また、自然人による株式譲渡については譲渡契約書の提出を不要とするなど、紙資料の削減を推進している。さらに、企業が公開する情報と投資家個人のプライバシーを明確に区別し、個人情報保護を強化することで、市場の透明性と投資家の情報セキュリティの両立を図っている。

近年、北京市市場監督管理部門は、外資系企業の手続き利便性向上を目的に一連の改革を進め、国際的なビジネス環境におけるサービスエコシステムの構築を総合的に進めてきた。

北京市企業サービスプラットフォーム「e窓通」のバイリンガル版ウェブサイト及びWeChatミニプログラムを公開し、中国語・英語による操作ガイドを導入することで、海外投資家のオンライン申請をサポートしている。行政サービスホールには外資系企業専用窓口を設置し、バイリンガル対応スタッフや外国人向け案内表示を配置することで、コミュニケーションの障害を確実に取り除き、手続き体験を向上させている。

また、従来対応していた6種類の出入境・居住関連証明書（外国パスポート、外国人永久居留証、香港・マカオ住民内地通行証、台湾住民内地通行証、香港・マカオ住民居住証、台湾住民居住証）に加え、華僑パスポートもオンライン一括手続きの対象に追加された。これにより、海外投資家はオンラインで本人確認を行うだけで、公証・認証手続きを行うことなく、企業設立・変更・抹消などすべての登記手続きをオンラインで完結できるようになった。さらに、「データが代わりに動き、人の移動を減らす」という理念が外資向けサービスにも具体化されている。

また、香港・マカオの投資家向け公証・認証手続きを簡素化し、香港公証書類の電子的な受け渡しを導入したほか、北京と天津・河北、長江デルタ、珠江デルタ地域との間で外国主体資格証明書の相互承認を推進している。また、「外国公文書の認証を不要とする条約」の適用対象となる公証書類については認証を免除し、京津冀（北京・天津・河北）3地域で外資区分の認定基準を統一することで、提出書類の重複を減らし、自由で利便性の高い投資環境の整備を進めている。

情報提供：「北京市市場監督管理局」Wechat公式アカウント